通知公告

广智集团档案整理服务竞价函

发布时间:2019-07-12 浏览量:2455

 

广州智能装备产业集团有限公司(下称广智集团)拟公开选聘专业档案公司负责三年2019-2021年)的综合档案整理服务工作,谨邀有资质的公司参与比选,现就选聘相关事宜公告如下: 

一、项目地址

1.广州市越秀区大德路187号机电大厦10楼、14楼

2.广州市海珠区新港东路1220-1238号万胜广场B塔20楼
二、项目情况 

2019年

服务项目

项目内容

完成日期

工作要求(详见用户需求书)

项目一

对广智集团2018年产生的业务档案进行规范化整理及数字化加工服务。

此项工作要求在2019年10月底前完成。

1.按照档案整理规范标准完成文书档案、业务档案、照片档案、会计档案、实物档案等文件材料的分类、整理、打页码、著录电子目录、纸质档案数字化及挂接、装订、入盒、档案入库等工作。

2.完成不归档文件汇编的整理工作(顺号、拆钉、装订成册)。

项目二

对原广日集团历史档案文件进行规范化整理及数字化加工服务;将2004年至2016年广日集团文书档案数据导入整合到绍林系统。

此项工作要求于2019年12月15日前完成。

1.按照档案整理规范标准完成文书档案、业务档案、照片档案、会计档案、实物档案等文件材料的分类、整理、打页码、著录电子目录、纸质档案数字化及挂接、装订、入盒、档案入库等工作。

2.完成不归档文件汇编的整理工作(顺号、拆钉、装订成册)。

项目三

将机电大厦10楼档案室档案搬迁至同栋14楼档案室(有电梯)。

于2019年7月底前完成。

需制定新库房搬迁规划图,对新的档案库房布局进行科学化设计;按照规划方案,对机电大厦10楼档案库房进行清点统计后再搬迁,统一运送至14楼库房指定位置,严格按顺序规放整齐;搬迁完毕后及时清点全部室藏档案,制作库房索引,为查阅、利用档案提供便利。

最高限价(万元)

12

注: 

1.投标总报价不得高于最高限价,否则报价无效,且投标人须对所有项目内容进行投标,不允许只对部分内容进行投标。

2.纸质档案数字化处理统一以A4 纸张报单价,纸质档案不足A4 的,按A4 折算,超过A4 的,按一定比例进行折算成A4(A3=2 张A4;A2=4 张A4;A1=8 张A4;A0=16 张A4)。

3.档案预估数量具体见报价表,最终按照实际整理加工数据结算。

三、选聘要求 

1. 经资格审查合法成立,成立时间在3年以上,在广州市设有常驻服务机构,已在广州市所属档案部门进行中介服务机构备案。

2. 指派不少于3人的档案团队负责上述档案搬迁及档案整理服务工作。

3. 具有为广州市内各级机关、事业单位国有企业综合档案整理的丰富经验。

4. 派驻工作人员近三年内无违法及受行政、刑事处罚、行业处分记录。

5. 内部专业部门设置完善,分工明确,具备综合服务能力和专业性档案服务团队。

6. 项目预计完成时间约6个月其中,机电大厦档案搬迁工作需在7月底前完成,2018年广智集团档案整理工作需在7-10月内完成,广日集团档案整理及数据导入工作需在12月底前完成。(工作时段:8:30-12:30;14:00-17:00;每周5天工作日,法定节假日休息。)

7. 需签订档案整理服务保密协议。

四、服务期限及考核要求

1. 本次竞价的档案整理服务期限3年2019年-2021年),服务合同一年一签统一使用中标的综合单价),考核通过的予以续签服务合同,未通过考核的次年不再续签。

2. 考核要求:所整理档案需通过广州市综合档案检查及广州智能装备产业集团有限公司档案清点验收小组考核合格。

五、管理要求

1. 服务期限:合同签订后个工作日内,开始开展2019年各项目的综合档案搬迁及规范整理服务工作

2. 费用支付方式:自合同的履行期起,按合同总价分两次付费。最终结算需广智集团档案清点验收小组广州市档案确认验收合格。

3. 有关罚则。广智集团档案清点验收小组广州市档案确认验收不合格,在30天内按要求整改,如逾期未完成的,或者完成情况不符合要求的,不再支付任何款项并返还已付的首期款项。

六、报名提交材料

1.企业营业执照的复印件; 档案公司相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。

2.企业法定代表人证明书和法定代表人签署或盖章的参加本项目报价的有效授权委托书(格式见附件1);

3盖章的报价人承诺书、报价人声明书和营业执照复印件扫描件;拟指派的档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件

4提供与用户需求书对应的档案服务工作方案填写附件《2018年需整理文件资料预估数量报价表》。

5. 广州市相关部门出具的关于档案公司成立时间、档案中介服务机构备案回执证明材料。

6. 曾为广州市内各机关、事业单位国有企业进行档案整理服务证明材料。

7.没有重大违法记录声明函

8.报名材料应以文件袋密封装存,并在封面上注明广智集团档案整理服务项目报名材料”及档案公司名称。

、报价要求

1.项目报价不得超过最高限价

2.本项目投标单价为广智集团档案采购数量的整理、扫描等工作的综合单价。

3.明确各类档案的每卷档案整理、扫描综合单价。

4.预计数量仅为初步估计,合同执行时的最终数量以实际结算为准。

5.投标方所报的各类档案整理/扫描的综合单价应包括(且不限于)直接费、间接费、设备费、设备维修费、材料费、耗材、各种管理费、利润以及税金等全部费用。投标方中标后不得在原报价的基础上再提出任何增加费用的要求。

6.中标方不得将项目非法分包或转包给任何单位或个人。否则,采购单位有权即刻终止合同,并要求中标人赔偿相应损失。

7.投标人若认为竞价文件的技术要求或其他要求有倾向性或不公正性,可在招标答疑过程提出,以维护竞价行为的公平、公正。

八、选定候选人原则

1.本次竞价的评选方式为综合评估法,若分数最高者出现并列情况,采用随机摇号的方式确定中标人。

2.本项目将抽调广智集团行政部、党委工作部、财务部、资产管理部、战略发展部等各部门人员,成立广智集团档案整理服务竞价小组进行评标。

九、报名、现场考察及竞价评标方式

(一)报名方式 

请于2019年7月17日12点前通过电子邮件(邮件地址: chensj@giegroup.cn;lib@giegroup.cn)反馈:是否收到本《竞价函》;是否响应竞价,如响应竞价同时附上盖章的《竞价报名表》及营业执照复印件扫描件。

(二)现场考察及答疑安排 

拟于2019年7月17日下午统一组织考察现场并进行答疑。

(三)递交报价文件时间及报价文件的份数 

1.递交报价文件时间:2019年719下午报价评定时间:2019年719下午,逾期递交不予接受;递交报价文件地点:广州市海珠区新港东路1220-1238号万胜广场B塔20楼行政部档案室

2.报价文件的份数和要求:壹式叁份;报价文件的封面均须加盖法人公章并加盖骑缝法人公章。

 十、其他事项

1. 联系人:陈少娟、李碧;咨询电话:020-32613229;32613230邮件地址: chensj@giegroup.cn;lib@giegroup.cn。

2.广智集团将对提供的资料严格保密。

附件:1.竞价报名登记表

2.2019年需整理文件资料预估数量报价表

3.用户需求书

4.报价人承诺书

      5.报价人声明书

6.综合评估法评分标准

 

广州智能装备产业集团有限公司

2019年7月11日

 

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